공기업 채용 공고를 보면 직무 중에 사업 관리가 있습니다. 행정직, 사무직이 담당하는 업무 중 나입니다.
사업관리는 이름 그대로 사업을 관리합니다. 공기업에서는 자체적으로 운영하는 사업도 있지만 중소기업이나 예비창업자, 개인, 학생 등 특정 대상을 지원하는 사업들도 있습니다.
A기관의 사업을 관리한다면 경영부서에서 회계를 담당하던가 A기관에서 운영 중인 사업의 일부분을 담당자가 되어서 관리할 수도 있습니다.
사업관리는 포괄적인 의미입니다. 중소기업에서 요구하는 멀티플레이어 같다고 해야될까요.
회계업무도 담당하면서 홍보, 행정, 계약, 예산, 실무 모두 담당하는 업무입니다. 예를들어 중소기업을 지원하는 사업이거나 R&D 개발 사업, 비 R&D 개발 사업 등 어떤 사업을 담당하게 될 것입니다.
사업관리 담당자는 해당 사업에서 사용할 예산이 얼마인지? 그리고 해당 예산은 어디에서 교부를 받아야 되는지 알고 관리해야 됩니다.
보통 공기업 중 아무리 최상위 기관이어도 결국 정부나 지자체에서 예산을 받게 되어있습니다. 그러나 보통 공기업들은 규모가 작거나 특정 사업의 경우 다른 상위 기관에서 예산을 지원 받게 됩니다.
A 사업이 국비 50억, 지방비 30억 총 80억짜리 사업이 있습니다. 그러면 국비 50억은 정부 기관이거나 또는 그 밑에 공기업일 수도 있습니다.
과기부 -> 공기업 A -> 공기업 B -> 중소기업
위와 같이 사업비 예산이 내려가게 됩니다. 그러면 중간에 있는 공기업 A 또는 B는 예산을 받기 위해 상위 기관에 교부 신청을 합니다.
그리고 예산이 사업비 계좌로 잘 들어왔는지 확인합니다. 예산이 들어왔으면 계획대로 중소기업에게 지원합니다.
지원한 중소기업이 사업을 제대로 수행하고 있는지 보고를 받고, 회의도 하고 문제가 있으면 같이 해결 방안도 고민해주고 지원해줍니다.
그러면 다시 공기업 B는 상위 기관 공기업 A에게 사업 수행 결과를 계속 보고합니다. 다시 공기업 A는 최종 기관인 과기부 같은 상위 기관에 보고합니다.
단순하게 예산을 받아서 넘기고 잘 쓰고 있는지 관리한다고 볼 수도 있지만 이것은 일부분입니다.
처음에 사업에 선정되기 위해 기획도 하고 사업계획서와 발표자료도 만들고 심사도 받습니다. 그리고 사업에 선정되면 예산 받아서 집행하고 지원한 기업들에게도 지원금 주고 예산 집행 잘 하고 있는지 점검도 해야 됩니다.
회계사가 아니기 때문에 집행 내역에 대한 세부 검토는 전문 회계법인이나 회계사에게 위탁의뢰를 합니다.
홍보 역시 홍보 업체에게 위탁 의뢰를 하고 결과물에 대한 피드백을 계속 주면서 사업에 맞게 조율합니다.
그런데 이런 과정이 단순히 계약하고 용역 맡기면 진행되는 것이 아니라 내부 행정절차가 필요합니다.
우선 왜 이런 행위를 해야 되는지 계획이 필요하고 비용이 지출된다면 품의서도 올리고 회의가 있다면 회의록, 보고서 등 작성해야 되고 지출이 되었으면 지출 증빙 자료도 수집해서 제출해야 됩니다.
